Помощник руководителя по операционной деятельности
Задачи
Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
Административная поддержка мероприятий отдела;
Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
Контроль за исполнением поручений руководителя;
Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
Организация командировок.
Требования
Высшее/среднее специальное образование;
Желателен опыт работы ассистентом или помощником директора от 1-ого года в сфере связи;
Владение приложениями MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio) и MS Project, на высоком уровне;
Ответственность, аккуратность в работе и внимательность к деталям;
Стрессоустойчивость, спокойное отношение к рутинным задачам;
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость, грамотная речь (устная и письменная);
Активная жизненная позиция, мотивация на профессиональное развитие;
Умение работать в команде;
Командировки 1 раз в месяц по России;
Готовность к сверхурочной работе;
Результативность, нацеленность на результат.
Условия
Работа в Ростелекоме — это официальное оформление по ТК РФ и широкий соцпакет;
Возможность полностью сменить профессию и обучиться с нуля при наличии базовых знаний, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться;
Финансовая стабильность: нам важно, чтобы каждый сотрудник нашей команды чувствовал себя уверенно (фиксированный оклад + ежеквартальные премии + годовая премия);
График работы: 5/2 с 9:00-18:00 ч. (офисная работа);
Адрес рабочего места, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы, г. Москва, ш. Киевское, км. 22-й, д. 6, стр. 1 (через 2-3 месяца переезд на Дубовую Рощу 25);
Корпоративный онлайн-университет, разнообразные тренинги и вебинары, возможность проходить сертифицированные повышения квалификации за счет компании, в том числе iMBA;
Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
Медстраховка после испытательного срока (ДМС), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.