Помощник директора

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. Сейчас мы ищем специалиста, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы.

Задачи и обязанности

• регистрировать корреспонденцию;
• вести электронный документооборот;
• передавать поручения сотрудникам и контролировать исполнение;
• организовывать командировки и совещания;
• подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации.

Требования

• высшее или среднее специальное образование;
• знание пакета программ Office: Wors, Excel, Power Point;
• знание основ делопроизводства;
• способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях;
• способность быстро учиться и быть готовым к нестандартным ситуациям.

Условия

• оформление в штат компании;
• оклад + годовая премия в размере оклада по результатам выполнения KPI;
• график 5/2;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 52 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития;
• развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;
• волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.
• # Делопроизводство # Электронный документооборот # Документооборот # Организация деловых поездок # Организация совещаний # помощник руководителя # ассистент