Координатор по внутренним коммуникациям и организации мероприятий
<1 дня на сайтеAvito
Вам предстоит:
- поддерживать операционную деятельность команды и помогать в решении организационных вопросов;
- организовывать регулярные встречи команды — готовить программу, уведомлять участников;
- помогать в адаптации новых сотрудников — добавлять в рабочие чаты и системы, помогать в навигации по процессам команды;
- готовить отчёты для бухгалтерии;
- взаимодействовать с финансовым отделом по вопросам согласования оплат, уточнения финансовых данных и решения других финансовых вопросов;
- вести бюджет отдела;
- собирать запросы от команд для планирования бюджета на активности на будущий год — лендинги, дизайн, мерч, бренд-проекты и др.;
- собирать коммерческие предложения, искать подрядчиков;
- взаимодействовать с командой закупок: запускать тендеры, готовить и согласовывать ТЗ и сопроводительные документы, сопровождать тендерные процессы;
- создавать базу данных в Confluence;
- вести проектные планы по кросс-командным проектам и автоматизации.
Мы ждём, что вы:
- не менее года работали с бюджетами проектов, бухгалтерской и финансовой отчётностью;
- имеете опыт работы в Excel и PowerPoint;
- владеете деловой коммуникацией;
- умеете работать с большими объёмами задач и расставлять приоритеты в работе;
- проявляете структурированность, чёткость и внимательность к деталям;
- стрессоустойчивы и готовы быстро осваивать новые программы;
- исполнительны, ответственны, инициативны, проактивны;
- обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете находить общий язык с разными людьми.
Работа у нас — это:
- возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- гибридный формат работы, не привязанный к количеству дней нахождения в офисе.